Du har inte designat ett möte bara för att du lagt 60 minuter i kalendern...
Ändå är det ofta precis så möten blir till. Någon inser att vi behöver prata om något, hittar en lucka i kalendern, bjuder in ett antal personer och lägger till några punkter på agendan.
Men bra mötesdesign börjar långt innan dess.
I veckans avsnitt av Effektiva Metoder går jag igenom hur du designar möten utifrån vad de faktiskt ska åstadkomma. För innan du funderar på agenda och mötestid behöver du veta varför ni ska träffas och framför allt: Vad ska vara annorlunda när mötet är slut?
Du får bland annat med dig hur du:
avgör om mötet överhuvudtaget behövs
skiljer mellan mötets syfte och konkreta output
bygger agendan baklänges från det resultat ni vill skapa
väljer vilka som faktiskt behöver delta
använder den gemensamma tiden till det som kräver att ni är tillsammans
Det handlar alltså inte om att fylla kalendern med bättre möten. Det handlar om att designa färre och bättre möten som leder till beslut, handling och resultat.
Trevligt lyssnande!
-Michael
Om Michael
Michael Alphov är ledarskaps- och produktivitetsexpert som hjälper chefer, medarbetare och team att prestera bättre utan att springa fortare.Han kombinerar forskning, praktiska metoder och tydliga modeller med värme, skärpa och igenkänning.
Podden och tillhörande omslagsbild på den här sidan tillhör
Michael Alphov. Innehållet i podden är skapat av Michael Alphov och inte av,
eller tillsammans med, Poddtoppen.
