عملية التخطيط من أهم الخطوت اللازمة لانجاح المؤتمرات. وبدون التخطيط السليم قد تتعرض عملية تنفيذ وتنظيم المؤتمر لعدة عقبات قد تؤدي إلى التأثير على نجاح المؤتمر.

وجزء من التخطيط هو استقراء وتحليل الاحتياجات والتي ستساعد في اتخاذ القرارات السليمة لعقد المؤتمر.

Podden och tillhörande omslagsbild på den här sidan tillhör باسم الذهب. Innehållet i podden är skapat av باسم الذهب och inte av, eller tillsammans med, Poddtoppen.