036 iDeals Solutions об удаленной работе — как перевести офис на гибкий формат?
Avsnitt

036 iDeals Solutions об удаленной работе — как перевести офис на гибкий формат?

Мы продолжаем серию эпизодов с представителями компаний об удаленной работе. В этот раз у нас в гостях представители компании iDeals Solutions — Ольга Яковина, People Performance Lead, и Татьяна Ладуба, VP of Brand Marketing. 

iDeals Solutions, основанная в 2008 году, создает B2B-софт — виртуальные комнаты данных с высоким уровнем защиты. Они используются для хранения, обмена и совместной работы над конфиденциальными документами в максимально безопасном режиме. Такими решениями пользуются, например, аудиторские компании «большой четверки»: банки, компании, которые выходят на IPO либо проводят M&A сделки.

Компания на сегодняшний день насчитывает почти 200 сотрудников в 8 странах мира, стремительно растет и развивается, несмотря на сложнейшую ситуацию в мире в связи с коронавирусом.

В этом выпуске вы услышите:

2:14 Про iDeals Solutions — что это за платформа, кто является клиентами и для чего может быть использован этот сервис. Почему первый выход на рынок не стал успешным. Про смену стратегии и выстраивание продаж онлайн. 

5:31 Несмотря на ситуацию на рынке, сейчас в компании более 20 открытых вакансий. “Удаленные сотрудники нам очень подходят”

6:07 “Мы хотим дать коллегам возможность выбирать тот формат, который для них будет максимально удобным”. Как выглядит офис в период карантина и как удалось в течении одного дня перевести всех сотрудников в режим удаленной работы, когда закрылись офисы. Как к этому адаптировалась команда. “Офис останется, но будет больше напоминать коворкинг”.

9:00 Как выглядел офис до карантина: вкусные обеды, TRX и йога, массаж (чтобы вы понимали, от какой инфраструктуры пришлось отказываться). 

11:43  Программы, которые помогают в работе команды (которой пришлось отказаться от офиса, напомним). Использование Pragli, Zoom, Slack, Monday, Asana, Trello. Выбор программы таск-менеджмент системы остается на ответственности тим-лидов. 

17:27 О системе OKR (Objectives and key results) и софте Gtmhub, который помогает консолидировать командные OKRs. 

19:57 Грамотное внедрение новых ИТ-решений в компании. Выделить проблему, показать варианты, как решить, аргументируя, почему именно такие решения выбраны. Провести интервью с разными направлениями, чтобы понять потребности каждой из команд. Онбординг по-новому. 

21:42 Small talks при удаленной работе. Реакции сотрудников на необходимость удаленной работы. Преодоление страхов команды.

26:26 Есть ли в компании ярые противники формата удаленной работы? Какие меры по снижению общей тревожности применили в компании. 

34:36 Типы людей, которые могут и не могут работать удаленно. Про личную зрелость в работе. Контроль в работе, есть ли ему место? 

37:23 Онбординг молодых специалистов. Почему руководителям сложнее всего в удаленном формате. 

42:20 Какие планы у компании и каким будет офис в будущем. «Ходить в офис не равно быть эффективным и успешным». Кого компания ищет сейчас и какие человеческие факторы важны для работы в компании iDeals? 

52:11 Советы компаниям, размышляющим над переходом на remote first. “Ходить в офис не значит быть эффективным”

ФБ: https://www.facebook.com/yakovinaolga и https://www.facebook.com/tanya.laduba 

https://www.idealsvdr.com/

Поддержать регулярный выход эпизодов:

https://www.patreon.com/noofficeanymore

План Чиангмай 2$ 

План Бали - 5$

План Лиссабон - 10$

План Берлин - 20$ (реклама вашего проекта в начале эпизода)

Podden och tillhörande omslagsbild på den här sidan tillhör NoOfficeAnymore. Innehållet i podden är skapat av NoOfficeAnymore och inte av, eller tillsammans med, Poddtoppen.